红字更正法

红字更正法，记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起记账错误，更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。

适用范围

一般情况下适用两种情况：n一，记账以后，发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的，应用红字记账法进行更正。更正的方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以表示注销原记账凭证。n二，记账以后，发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额，而会计科目没有错误，应用红字更正法进行更正。

应用实例

例如，李明出差,借差旅费5000元，开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目，而却误记“现金”科目，并已登记入账。其更正方法如下：

①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证，分录如下：

借：其他应收款――李明5000

贷：现金5000

②用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下：

借：其他应收款――李明5000

贷：银行存款5000

有时，根据记账凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账，以冲销多记部分，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。

例如，采用商业汇票结算方式，收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元，作为销售实现。在填制记账凭证时，将金额10000元误记100000元，多记了90000元，并已入账。其误记会计分录为：

借：应收票据100000

贷：商品销售收入100000

为了更正有关账户多记的90000元，就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下：

借：应收票据90000

贷：商品销售收入90000

根据此记账凭证登记入账后，使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。