档案馆（收集保管档案）-趣爱秀

概述

档案馆（archives），集中、永久保管档案并提供档案为社会服务的科学文化事业机构。现代社会信息的重要部门之一。档案馆一词最早来源于希腊文αρχειον和拉丁文archivum，属多义词，既指档案文件，又指存放档案的建筑物──档案库，也指收藏与管理档案的机构──档案馆和档案室等。随着国际间档案工作交流的开展，为了避免具体所指对象之间的歧义和混淆，许多国家在使用档案馆一词时往往采用限定或附加词加以区别，如美国用archival agency，俄文用архив或архивная служба，荷兰文用archief dienst。

简介

数量

档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，档案馆工作是我国档案事业的主体。我国已有各级各类档案馆3816个，其中国家综合档案馆3046个，国家专门档案馆225个，部门档案馆142个，企业档案馆304个，文化事业单位档案馆40个，科技事业单位档案馆59个。档案馆总建筑面积4659866平方米，其中库房面积2574437平方米。

历史

馆藏档案最早有唐代的，之后元、明、清、民国各不同历史时期旧政权形成的档案都有一定数量保存，大部分档案馆馆藏主要是中华人民共和国建国后形成的档案，这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、文化生活的情况。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件，录音、录像、影片档案683147盘，照片档案11238183张，底图75684030张，磁带180467盘、磁盘38931张、光盘17611张，缩微平片2632449张、开窗卡6733831张、卷片3666301米，资料35451637册。根据《档案法》的规定，对馆藏形成年满30年的档案要分期分批向社会开放。为此各级档案馆积极进行开放工作，截止目前共开放档案3200余万卷。

发展

多年来，全国各级各类档案馆大力开发档案信息资源，为党和国家工作大局及社会各方面提供档案服务。档案馆通过积极向社会开放档案，平均每年接待利用档案资料者1300万人次，利用档案资料3600万卷（件、册）次。此外，还通过举办展览、建立爱国主义基地、参加有关活动等提供档案利用。还为社会主义精神文明建设提供服务，如利用档案拍摄的电视文献片《共和国脚步》、《红旗飘飘—中国共产党历史上的今天》、《自从有了共产党》、《新四军》等，还制作了电视连续剧《一号机密》等，利用档案举办的展览“雪域明珠—中国西藏文化展”等。还为改革开放和现代化建设服务，如利用档案为大亚湾核电站建设节约建设资金200余万元，为长二捆、长三乙火箭的研制节约资金1亿元，为青岛卷烟厂“哈德门”商标的注册创造利润4亿元等。

职能

主要职能

把档案作为国家文化遗产进行收集和保管，并提供档案为社会各方面服务。

主要任务

①.负责接收和征集具有科学历史价值和长远查考价值的档案和资料，不断积累和科学管理档案，保证档案的完整与安全。

②.对馆藏档案、资料进行登记和整理编目，编制和出版各种检索工具和档案馆指南，开辟阅览室，为利用者提供查阅档案的方便条件。

③.举办档案陈列展览,出版档案专业刊物，公布档案文件，对社会进行宣传教育。

④.编辑出版档案史料和各种参考资料，进行档案史料研究。

类型

档案馆依其不同国家的社会政治制度、结构形式和收藏档案范围与内容形式的不同特点，大体可划分为以下几种主要类型：

①.按照国家行政区划分别设置中央和地方各级综合性国家档案馆，如中央国家档案馆，省、州、市、县档案馆等。

②.按照一定历史断代设置中央或地方历史档案馆。

③.按照国家某些专业或专业部门的特殊需要，设置国家专业档案馆或部门档案馆，如科学技术档案馆、文学或艺术档案馆、外交部档案馆、国防部档案馆等。

④.按照某些档案的特殊载体设置专门档案馆，如录音录像档案馆、照片档案馆、影片档案馆等。档案馆的设置并非所有国家都一应俱全，有些也并非截然分开,不同国家根据自己的具体情况决定设置哪些类型，或集为一体。多数国家在中央设立综合性国家档案馆和外交、国防等部门档案馆，在地方设立省(州)、市、区(县)档案馆；有些国家同时设立国家或地方历史档案馆，如意大利的罗马国家档案馆、西班牙的西曼卡总历史档案馆等。苏联档案馆类型较齐全，仅苏联中央国家档案馆就有11个。在资本主义国家，由于生产资料私有制的存在，还有各种私有企业档案馆、家族档案馆、教会档案馆等。某些国家还设置有半公共性即由私人和国家联合管理、或由国家资助的档案馆。

在中国

中国的档案馆是在中华人民共和国成立后，根据集中统一管理原则逐步建立和发展起来的。其主要类型有：

①.国家综合档案馆，如中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆，以及地区各级档案馆。

②.国家专门档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆，以及在大中城市设置的城市建设档案馆。

③.部门档案馆，如外交部档案馆、广播电影电视部所属的中国电影资料馆、地质矿产部所属的全国地质资料馆等。

④.在大型企业、事业单位设置有企业、事业档案馆。截至1990年底，全国已建立各级各类档案馆3522个，初步形成了具有中国特色的档案馆网。根据《中华人民共和国档案法》规定,各级各类国家档案馆均对外实行开放,以有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务。

发展

档案馆未来发展趋向问题是近年来档案界争论的理论热点问题之一。近年来，“数字档案馆”一词频频出现在各档案专业刊物中。数字档案馆具有强大的功能，是档案馆未来发展的理想模式和必然趋势，但同时也要正视数字档案馆建设的现实状况。纵观目前正在建设中的所谓的“数字档案馆”，都或多或少地存在一些局限，只是具备了数字档案馆的部分功能，仅仅是数字档案馆的雏形，还不能算是真正意义上的数字档案馆。数字档案馆建设是一个高技术含量的档案馆建设，需要一系列基础工作的支持，而我们国家在这些基础方面恰恰十分薄弱，因而建设数字档案馆面临诸多艰巨问题。

档案管理软件

紫光软件电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。

电子档案的应用领域

国家政府机关：能源部门（电力、石油石化、煤炭），水利部门，冶金部门，铁路部门，通信行业，机电兵船行业，交通、建设行业

电子档案系统的主要产品

1.综合档案管理系统

产品介绍：

综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

系统特点：

①.功能模块布局合理、操作简单方便

②.优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接

③.实现档案收集管理过程的自动化

④.支持多全宗管理模式

⑤.系统安全可靠

⑥.大量技术的应用集成

⑦.支持多种电子文件的浏览和显示

2.企业档案管理系统

产品介绍:

企业档案管理平台面向政府机关、大型企业、科研院所和工程设计单位，系统具有强大的网络功能和系统扩展能力，拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的在线OCR汉字识别等独有技术。

系统特点:

①.档案的平台化管理体系架构

②.强大的网络应用功能

③.支持多种电子文件的浏览和显示

④.标准化程度高