论文一般包括封面、扉页、目录、论文摘要(中、外文)、缩略语表、正文、参考文献、致谢、附录等几个部分。其中正文由前言、材料与方法、结果与分析、讨论等部分组成。
论文要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面复印纸打印。其中上边距25mm、下边距25mm、左边距25mm、右边距25mm、页眉15mm、页脚15mm。页眉内容统一为“华中农业大学本科毕业论文(或设计)”,采用宋体小五号斜体字居右排写。
论文页码在下边线下居中放置,用小五号阿拉伯数字(1、2……)编排。目录、摘要、关键词等文前部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,论文错漏按正式出版物要求不能大于万分之一。
论文中的各级标题应采用统一的编号体系,一般按“1”、“1.1”、“1.1.1”体系进行标题编号,不将“一、”、“1、”、“1.1”、“(1)”等混编在一起。
注意孤行控制,一段文字的最后一行不能落在下一页,一段文字的启始行不放在前一页。所有的表图,包括表题、图题和脚注等,都应尽可能放在同一页,以保持表图的完整性。
封面面内容包括论文题目、学生姓名、学号、专业、导师姓名、职称、论文(设计)完成时间等。论文题目应高度概括和准确反映论文内容,力求简洁,一般不超过25个汉字。论文封面式样见附件,由学校教务处统一印制,学生自己填写后进行包装。
扉页应包括分类号、密级、论文题目(中英文)、学生姓名、导师姓名、职称、学生所在院系、论文(设计)完成时间等内容。扉页式样见附件。
目录独立成页,是论文的导读图,包括论文中全部章、节的标题及页码,含摘要与关键词(中、外文)、正文章、节题目(一般编写到第3级标题)、参考文献、致谢、附录等。目录必须与全文的纲目完全一致,应清楚无误地逐一标注标题在正文中的页码。编排时注意不同级别标题写作格式上的差别,相同级别的标题字体、字号应相同。
摘要包括中文摘要、英文摘要和关键词,是论文目录之后的一个必不可少的部分。其排列顺序为:中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词。
摘要是文章的缩影,要求简明确切、不加注释或评论地介绍论文研究背景、研究目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等。使用符号、略语或缩写等必须符合学科规范。英文摘要的内容与中文摘要的内容基本一致,语法正确、拼写无误、符合英语表达习惯。
如有必要,在摘要之后、正文之前可以列出一缩略语表,列出文中涉及的各种缩写、略写等用语的确切含义。
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