电子文书

电子文书与传统的纸质文书有着十分不同的特点，电子文书是通过电脑进行操作、传输、存储等处理的数字化产物。

功能特点

1、电子文书是在一定现代信息管理技术的条件下进行的

电子文书是适应现代信息管理技术要求的组织体制、运行机制和工作人员的技术素质等基本要求的数据文件。与纸质文书相比，电子文书具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足公众和组织资源共享等优点。

2、电子文书是一种数字化的电子文件

电子文书是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。但与纸质文书相比，电子文书也存在自身无法克服的局限性，如信息与载体分离、不能直接阅读，必须依赖于软件和硬件才能识别和利用；电子文书容易被人修改、复制，修改之后几乎不留痕迹，在真实性、完整性、凭证性方面比较难认可。

因此，电子文书的写作必须具备写作信息、写作者、写作设备、写作环境等因素才能完成电子文书的写作。

文书分类

工作和生活中常见的电子函件^{[2]、电子公文、电子病历、电子证照、电子档案等，都属于电子文书，电子文书涵盖了日常工作和生活中的大部分办事场景：}

1.法律文书：

一切涉及法律内容的文书，如授权委托书、律师函、选举通知等；

2.行政文书：

一般指国家行政机关处理公务所形成的各类文书，如备案申请、行政处罚通知、监管函等；

3.商务文书：

企业/非企业机构在商务活动中使用的的各类文书，如商洽函、催款函、保证函、解约函等；

4.协议类文书：

社会主体（个人/企业/非企业机构）处理各种社会关系、事务时常用的各类契约性文书，包括但不限于合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等，如战略合作协议、协会章程、平台入驻协议、采购合同等；

5.会议类文书：

一般是指为会议准备的或于会议中形成的若干指导性的文字或决议构成的书面材料。如会议纪要、会议投票、会议决议等。

文书作用

作为纸质文书的合法数字化形态，电子文书承继了纸质文书的所有法律作用，是数字化时代的办事利器，其作用如下：

1.证明发件人已履行告知或催告（并送达）义务，如会议/录取/停电/选举/解聘通知、索赔函、行政处罚通知等；

2.为诉讼时效中断而留存书面证据，如律师函、催款函、确认函等；

3.书面证明特定事项，如收入证明、荣誉证、记名投票、授权书、风险知情同意书；

4.函洽并为内容真实性背书，如商洽函、请求函、申请书、询证函、承诺函等；

5.共同/集体以签名形式认可事项而形成的书面材料，如协议、章程、决议等。

签达通^{[1]，高可靠移动电子签名与电子文书往来平台。}

签达通基于“数字身份+数字地址+数字签名+数字文书+数字化送达”，为您实现：一部手机/电脑+签达通=移动电子章+线上收发室+电子送达器+流转验真台。

让人人都能远程一键签/发合同/协议、公文/函件、证明/证书、会议决议等，做到“随时在线签章，实时送达文书”。

参考资料

[1] 签达通 · 腾讯应用宝[引用日期2022-06-12]

[2] 电子函件是什么意思_怎么读_拼音_词海 · 词海[引用日期2022-06-13]