汇总记账凭证

汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证包括分类汇总和全部汇总两种汇总方法。汇总记账凭证核算形式的特点是：先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。汇总记账凭证会计核算形式一般适应于规模较大、业务量较多的单位。[1]

定义

汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。

内容

汇总记账凭证会计核算形式的内容一般包括七个方面：

1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；

2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；

3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；

4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；

5）根据各种记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证；

6）定期根据汇总记账凭证登记总分类账；

7）定期将日记账和明细分类编制会计报表。

分类

汇总记账凭证包括分类汇总和全部汇总两种汇总方法。前者是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证；后者是将企业一定时期内编制的记账凭证，全部汇总在一张记账凭证上，称为记账凭证汇总表或科目汇总表。

特点

汇总记账凭证核算形式的特点是：先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。

在汇总记账凭证会计核算形式下，登记总分类账的直接依据是汇总记账凭证，而汇总记账凭证是根据各种记账凭证按科目对应关系进行归类汇总编制的，因而在汇总记账凭证及总分类账中，可以清晰地反映出科目的对应关系，便于账目的查对和分析，并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点；另外，汇总记账凭证会计核算形式相对于记账凭证会计核算形式而言，简化了登记总分类账的工作量。但是，由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置，与会计实务中按经济业务的内容进行分类处理的方式不同，因而不利于日常会计核算工作的合理分工；同时，汇总记账凭证的编制也是一项业务量较大的工作。

优缺点

汇总记账凭证核算形式的优点是：可以简化总账的登记工作；在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系，便于对经济业务的分析和检查。

其缺点是：汇总转账凭证按贷方科目设置，不利于会计核算工作的分工，而且编制汇总转账凭证的工作量较大．这种会计核算形式适用于规模大、经济业务较多的企业单位。并且他不能有效的反应借贷方的关系。

适应条件

汇总记账凭证会计核算形式一般适应于规模较大、业务量较多的单位。在应用汇总记账凭证会计核算形式时，为了便于汇总转账凭证的编制，应将所有的转账凭证按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系填制，不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证，否则会增加汇总转账凭证的汇总工作。同时为了简化会计核算手续，如果月份内某一贷方科目的转账凭证的数量不多，或者有些汇总原始凭证已按贷方科目设置，并反映一贷多借的科目对应关系，也可以直接据此登记总分类账，不编制汇总转账凭证。