独家采购的优点,主要体现在三个方面:
(1)商品质量比较稳定。一个供应商生产的商品,只要生产过程中不出现问题,商品质量应该是比较稳定的。
(2)管理费用低。采购员只同一个供应商联系业务,不用到其他地方去找供应商,既省时间,又省交通费等。
(3)能节省货款。当供应商有数量折扣时,商品流通企业的采购商品量大,就可以节省货款。
独家采购的缺点,主要体现在两方面:
(1)容易失去对本企业更有利的供应商。因为只向一家供应商采购商品,没有对其他供应商的情况与这一家供应商的情况进行比较,所以容易失去对本企业更有利的供应商。
(2)容易影响生产经营的正常进行。当该供应商由于内外部原因发生供货故障时,容易出现供不应求的现象,影响商品流通企业的生产经营正常进行。
独家采购与多家采购比较
独家采购和多家采购的不同优势和风险:
项目 | 独家采购 | 多家采购 |
价格 | 规模经济,成本优势 | 供应商竞争,价格优势 |
安全 | 安排简单,关系稳健 | 预备货源,方便应急 |
长久发展 | 供应商在主动性、设计创新方面有积极性 | 对自满和冷淡供应商有刺激作用 |
市场结构 | 独家供应导致垄断 | 扶持第二家促进竞争 |
独家采购和多家采购各有优缺点,对它们的选择要循环往复地进行。开始可选择多家采购,经过一段时间的实际供货后,对这几家供应商的供货情况进行比较分析,从中选择一家相对最佳的供应商,由这一家供应商供货,即由多家采购转为一家采购。同时,就在市场上继续寻找可供该种商品的新供应商,若认为可以供货,就可从新供应商采购一部分,即由一家采购转为多家采购。循环往复地进行比较分析,进行选择。
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