低碳办公

低碳办公(Low-carbon office)是指我们在公务活动中尽量减少能量的消耗，从而减少碳，特别是二氧化碳的排放。专家分析，减少二氧化碳排放量最有效的方法之一，就是减少不必要的旅行。

摘要

提到低碳：便可跟低碳生活、低碳环保、低碳经济等等联系在一起。先来概述一下低碳的意义:

低碳，英文为low carbon。意指较低（更低）的温室气体（二氧化碳为主）排放。随着世界工业经济的发展、人口的剧增、人类欲望的无限上升和生产生活方式的无节制，世界气候面临越来越严重的问题，二氧化碳排放量越来越大，地球臭氧层正遭受前所未有的危机，全球灾难性气候变化屡屡出现，已经严重危害到人类的生存环境和健康安全，即使人类曾经引以为豪的高速增长或膨胀的GDP也因为环境污染、气候变化而大打折扣（也因此，各国曾呼唤“绿色GDP”的发展模式和统计方式）。

低碳办公-简介

不过从狭义上来说，低碳办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放，可回收利用的产品。它是节能减排全民行动的重要组成部分，它主张从身边的小事做起，珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办　公用品。然而真正实施起来却有一定的难度，据好视通的一项调查发现，如果有10万用户在每天工作结束时关闭电脑，就能节省高达2680千瓦时的电，减少3500磅的二氧化碳排放量，这相当于每月减少2100多辆汽车上路。一项来自IBM的评估则表明，该公司全球范围仅因鼓励员工在不需要时关闭设备和照明，一年就将节省1780万美元，相当于减少了5万辆汽车行驶的排放量。

低碳办公-调查数据

通过3772人参与的调查显示，仅有1%的调查者认为企业没有为“低碳办公”采取实际行动。此外，约五成人有70%以上时间会使用双面打印，有近六成的人会在下班的时候关闭电脑、显示器或者其他设备。有约48%人会自觉拔掉充电器，有42%的人会选择自己的空调夏季不低于26℃、冬季不高于20℃。有51%人认为远程视频会议能代替70%以上的出差旅行。也有44.51%参与调查者认为低碳办公“成本太高”。

低碳办公-实行方式

专家分析，减少二氧化碳排放量最有效的方法之一，就是减少不必要的旅行引。

除了选择低碳办公设备，减少文件复印打印以外，有效的利用远程视频会议平台，可降低30%的二氧化碳的排放量：

1、召开远程会议：无论是董事会议或是全国销售会议，没必要所有人都要长途差旅。简单的运用网络视频会议系统，在降低企业运营成本的同时，可以迅速降低二氧化碳的排放量。

2、远程培训：对于人力资源部门来说，采用远程培训的方式对各地分支机构员工进行培训，无疑是最快速最有效的的方法，同时，还可以Online线上学习平台，采用录制的标准课件，可以进一步提升学习效率。

3、远程客户服务：通过远程客户服务平台，销售人员和工程师就可以在公司为远在千里之外的客户在线解决问题，可远程控制远程用户桌面，并查找、修复发现的问题维护系统安全等，从而减少从旅游对环境的负面影响

4、远程办公：可以安排部分员工定期在家工作，在降低企业运营成本的同时还可以提高生产力和员工士气，节省了每天在路上的几小时的交通堵塞。

5、项目协同工作：项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。许多大公司与其分公司间通过视讯平台，利用桌面视讯会议，实现整个公司的办公自动化，相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表，进行资源共享。

6、网上发布会：举办在线的产品发布会或渠道会议，企业客户、合作伙伴通过视讯平台远程参与，相对比传统的发布会将大大节约邀请嘉宾参会的差旅费和招待费，这是一场高效率，低碳的产品发布会。

7、远程商务洽谈：视讯业务最普遍最广泛的应用，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理和商务谈判。

8、团队建设：多个办事处不就意味着各自孤立，同事之间经常使用远程视频会议彼此见面沟通，就好像在同一间办公室，有助于提高团队的协作。

9、人力资源招聘：通过视频面对面的初步筛选合适的候选人，对企业和应聘者来说都极大的提高了工作效率，视频面试比电话面试更加真实可靠，并且企业还拓宽了招聘渠道，可以获取更多的在异地的人才。

10、减少办公设备使用：采取无纸化办公平台，尽量减少文件复印及打印。可以通过网络在线处理公文、收发电子邮件、传真，在减少纸张消耗的同时，更可提高办公效率。

11、垃圾分类不乱扔？分类处理办公室垃圾？回收利用好再生。

12、办公室空调的节能利用 夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度？使用空调时关好窗户？下班前20分钟关闭办公室空调。办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调？既不会影响室内人员工作？又可节约大量的电能。

13、办公电脑的节能利用

（1）?注意平日对电脑的清洁？如果机箱内灰尘过多？会影响电脑的散热？而显示器屏幕浮着的灰尘也会影响到其亮度。定期清洁擦拭？不仅省电还可以使电脑得到良好的保养。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量？也不利于保护视力。在用电脑听音乐或者看影碟时？最好使用耳机？以减少音箱的耗电量。

（2）?为电脑设置合理的“电源使用方案”?短暂休息期间？可使电脑自动关闭显示器？较长时间不用？使电脑自动启动“待机”模式？更长时间不用？尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做？每天可至少节约1度电？还能延长电脑和显示器的寿命。

（3）?办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器。屏幕保护越简单的越好？最好是不设置屏幕保护？运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”?然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间？直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

14、大力节省打印耗材 打印是办公室最常见的工作？而打印耗材是一台打印机耗费金钱最多的一项？在使用中？一定要学会怎样节约耗材

（1）根据不同需要？所有文件尽量使用小字号字体？可省纸省电。复印、打印纸用双面？单面使用后的复印纸？可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

（2）缩小页边距和行间距、缩小字号。一般普通文件的上下间距是2?54厘米？左右间距是3?17厘米？行间距大约是3毫米左右？字号一般为小三号或四号。在非正式文件里？可适当缩小页边距和行间距？缩小字号。对于字号？以看清为宜？能用五号的不用小四号？能用小四号的不用四号。

（3）打印时？能不加粗、不用黑体的就尽量不用？也能节省油墨或铅粉。

（4）?是能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递？比如电子邮件、单位内部网络等？这样下来也可以节约不少纸张。

（5）?在打印非正式文稿时？可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框？单击“打印首选项”?其下就有一个“模式选择”窗口？在这里我们可以打开“草稿模式”有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”??这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上？同时可提高打印速度？节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。节能低碳要靠大家的行动？让我们行动起来？努力营造低碳绿色的办公环境？为节能减排贡献自己的力量。

低碳办公-活动

在全球最大的应对气候变化的公益行动-“地球一小时”活动中，主办方世界自然基金会（WWF）合作，开展“低碳办公”员工教育项目并邀请全国数十万中小企业共同参与。通过有效的低碳办公指导，培训员工培养成更多的“低碳习惯”，不仅为公司节省大量的运营成本，同时为保护环境，为各企业在低碳排放运营中做出榜样。作为我国企业中的主力军，超过4000万家中小企业对环保工作的潜在推动作用可谓巨大。此外，还号召广大求职者在日常中注重对环境的保护，倡导节能减排生活，为保护我们的家园承担起自己应尽的职责。办公设备是办公室有着举足轻重的作用，低碳办公广义上来说包含的内容相当广泛，如如办公环境的清洁、办公产品是否安全、办公人员的健康、员工的身体健康等等都成为低碳办公的重要内容。在低碳办公逐渐成为趋势的今天，很多中小企业开始寻求兼具高性价比及环保特点的彩色办公设备。

低碳涉及的领域

生活领域

木炭是烧烤、火锅等最优燃料。特别是机制炭，由于它经高温精炼，所以是无烟、无毒、无异味，烧时不爆火星，灰分低，发热量大，燃烧时间长，越来越受到人们青睐。

工业领域

利用木炭独特的微孔结构和超强的吸附能力。在工业上用木炭来对食品、药品、酒类、油类、水净化、贵重金属回收等等，进行吸附、去胶、除异味，以及环保方面气体净化、污水处理等。农、畜牧业领域

低碳办公准则

1、纸请确保双面使用，因为多使用一面，就相当于少砍了50%本应该被砍伐的树木，而你则是保护者。

2、尽量少使用复印机、打印机等，因为它们不仅会消耗大量的耗材，这些耗材还会释放出污染空气和对身体有害的气体，危害你的健康。

3、少使用复印机和打印机等，本身就可以减少电力成本，加上耗材和纸张的节约，将是一笔不小的数目，OA办公的意义也在于此。

4、传真和邮件请尽量在网络上完成，同样的道理，可以减少纸张使用，还可以让你提高工作效率。

5、下班或者需要离开的时候请顺手关掉你的显示器电源，因为你的电脑在工作时是会“呼吸”的，关掉它可以省电，还可以减少二氧化碳产生量。

6、多使用MSN、QQ等各种即时通讯工具，电脑和网络本来用来沟通的，大多数时候我们的沟通都可以不必再纸上体现出来。

7、办公室内种植一些净化空气的植物，如吊兰、非洲菊、无花观赏桦等主要可吸收甲醛，也能分解复印机、打印机排放出的苯，并能咽下尼古丁。

8、对于收集到的传单纸张请分类管理，如果不用请卖掉，尽管卖掉它们并不能为你的公司赚取多少钱，但是你帮助它们进入了再循环。

9、购买办公用品请考虑环保因素，这样不仅是为公司降低长期成本，更重要的是你将为自己创造一个绿色环境。

10、办公室里的空调请确保在夏天不要低于26°，冬天不要高于20°，否则将大幅增加能源损耗，而且对你的舒适度也并没有多大帮助。

11、办公室的空调和制冷设备请定期清理，你会发现，这样做之后空调制冷、省电性能和房间空气都改进了，而你除了繁琐基本也不消耗什么。

12、除非必要，尽量不要浪费一次性纸杯等用品，特别当你是本公司人员的时候，这样不仅环保，也更为卫生。

13、利用太阳能最简单的方式是什么？就是把工作放在白天做。也许有时候你身不由己，但是听我的，在没有必要的时候，请尽量在白天完成你的工作。

14、未必红木就让你的办公室显得尊贵无比，也许竹子可以让你的办公室显得多了一份儒雅和淡定。

15、不要以为是公司的水就可以开到最大去洗手，因为手是不是干净跟水的多少没有直接联系。

16、大多数时候，你与客户的会晤并不一定要专车专送。

17、低碳办公包含你的身心健康，所以请尽量简化你的办公流程，这样也可以让你获得老板更多的青睐。

18、电话会议也许方便，可是比不上“面对面”的视频对话来的更为到位，还能节省下一大笔的通讯费用。

19、办公室的静音环境很重要，没有人喜欢在嘈杂的环境内工作，接电话时控制音量，手机保持振动，讨论事情时心平气和，选择低噪办公用具，都是必不可少的。

20、上面说的只是十分之一，如何低碳办公，需要依靠你我的智慧和努力，所以余下的条目，让我们一起来补足。

提高地温、土壤中施加炭粉后，由于黑色炭粒吸收太阳热能，可使土壤提高温度，促进种子早发芽；改良土壤，在土壤中施加炭粉后，由于炭的吸附能力在炭表面可生成根瘤菌，因而形成适合植物栽培的农业土壤，避免了所谓“连续耕作障碍”，并且炭粉对谷物、豆类和蔬菜的生长、色泽、味道都有改善。炭粉的吸附能力还能使土壤保持较多的水分；炭粉还能作为农药和肥料缓释剂，使农药和有机肥含量保持一个平衡状态，利用这一平衡可衡可使农药或肥料缓慢释放，保持相当时间，而且不易随雨水流失；炭粉还可改变土壤酸碱度，增加土壤二氧化碳的含量，吸附土壤中有害毒素，提高土壤中微生物的活力。