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虚假发票

给对方收付款的虚假书面证明

  • 中文名:虚假发票
  • 外文名:false invoices
  • 定义:给对方的收付款的虚假书面证明
  • 出处:经济学
  • 性质:不合法行为
  • 识别方法:对实物或合同进行核对等
  • 虚假发票介绍
    虚假发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的虚假书面证明。因而不能成为财务收支的法定凭证、会计核算的原始依据,也不能成为审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

    发票识别

    使用虚假发票的行为是不合法行为

    在识别虚假发票的方法上,还应根据实际情形和初步判断,从以下角度和工作部署上注重加强对发票的查验与审核。

    一是对实物或合同进行核对。

    根据发票中的数量核对是否有实物存在,包括核对实物品名、规格、数量、单价及新旧程度,根据购买量与实际需要进行分析,判断发票真伪。通过对合同及相关资料的核对,判断业务的真伪性,从而断定发票的真伪。

    二是对大额费用事项进行调查。

    发票内容涉及餐饮、会议、咨询、物品、设备、维修等费用事项,特别是对金额较大,多次使用同一单位发票的现象,要同银行、工商、税务部门联系,核对该单位是否在工商注册,是否将资金打入开票单位,并配合座谈走访等办法核实发票的真伪。

    三是对票据印章与经济活动发生地的关系进行分析。

    报销的票据与印鉴单位所经营的产品有无关联,是否按票据版面的性质内容填写所购置的商品,票据的使用范围、所售商品与经营项目有无抵触,从而鉴别发票真伪。

    四是对一个季度或半年以上时段内的发票报销情况进行普查、详查、顺查、逆查。

    一旦发现以上各种发票疑点,还包括发票要素不全,开票内容及印章故意模糊,发票代码不同,发票号码多次出现连号、倒号、跳号,收款或付款单位不同的情形时,要同税务部门联系,取得虚假发票的鉴定结论后,责成经办人员补开合规发票,或甭补票而去追踪深层次的问题。

    虚假查证

    1、时间对照法。即判断多张发票日期与票号的合理性。如某单位总务利用女出纳员休产假兼任出纳工作之便,于2000年5月15日报销会务费1.1万元,票号为×××012,而该单位同年3月28日报销餐费1.1万元,票号为同一本发票的×××025号,两张发票报销金额相同,日期颠倒,票号相反,显失合理,经调查取证系总务向宾馆荒称发票丢失要求补开,会务费;1.1万元为重复报销被总务占为己有。

    2、经济业务内容分析法。即判断经济业务发生的具体内容的真实性。如1999年11月份某局新购置一辆轿车,价值人民币30多万元,在同年12月底,却报销一笔大额车辆维修费2万元,经深入到车辆维修厂及对驾驶员做大量思想工作,讲明利害关系,维修厂证实该局新车辆,近段时间没有损坏维修的事实,并得到该局驾驶员证实,该2万元被该局领导李某用于春节拜年送礼、即对李某进行审查,查明李某除部分用于向主管部门领导送礼外,尚有1.12万元占为己有。

    3、金额分析法。即判断经济事项与发票数量、单价、金额的合理性。如某单位开两天交流会,租用氢气球5个,而发票却成了;租用氢气球5个2500元,运费150元;。2500元足以购买5个氢气球。经查证:实际租金为1000元,多报销1500元为经办人侵吞。

    4、发票使用法。即判断经济事项与发票使用的合理性。如某单位一下属机构,建设综合市场并有部分店面出租,一次性预收经营者10年租金,单独设帐,下属单位主管领导与经办人同建筑商互相勾结,采用收款收据多开建筑工程结算款13万元,被下属单位主管和经办人私分挥霍掉。

    5、使用时效法。即判断出票日期与发票使用时效的合理性。如某单位财物经办人张某用多张(99)版白底税务定额发票,金额人民币8300元,这种发票早已在2000年1月税务机关公告终止使用,按规定应上缴销毁,而张某在2002年间仍使用已作废的税票报销,从中贪污公款人民币8300元。

    6、连号重查法。即甄别连号报销发票的真实性。如某单位在2000年7、8月份分别报销某餐馆7月15日餐费2800元发票(票号×××017),而8月份又报销同一餐馆,同一本发票餐费4300元(票号×××018),经深入调查取证,为该单位出差人员游山玩水而开具假发票报销。

    7、付款判断法。即重点检查大额支出现金发票的真实性。如某单位经领导决定,开具假发票;车辆维修费;3万元,从单位经费中列支,付款时不使用转帐,而直接用现金支票支付,经查证,用于发放过节费集体私分。

    8、经办人关系法。即核对持票人身份与票据物品的关系一致性。如某些财会用品发票非财务人员经手,大额办公用品非办公室人员经手,大额修车费非司机经手等,这种发票大多存在违规或违法支出。

    9、笔迹鉴别法。即甄别发票字迹的一致性。看发票的台照、日期、品名、数量、大小写金额的字迹、笔体、笔划粗细、复写纸压痕是否一致,有无药迹褪色、橡皮擦、小刀刮的痕迹。

    查证发票的真实性,不能单一地使用一种方法,要将几种方法串联起来严加考察。任何弄虚作假都不可能天衣无缝,必然会留下蜘蛛马迹。审计人员只有掌握好查证假发票的技巧和方法,才能不断提高审计质量与效率,以适应新形势下惩治腐败的要求。

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