通稿原本是一些新闻通讯社的“专利”。他们在采访到一些重要新闻以后,会以一种统一的稿件方式发给全国的需要稿件的媒体。这就叫做通稿。后来,很多组织或企业在举办活动需要对外发布新闻的时候,为了统一宣传口径,也会撰写新闻通稿,以提供给需要的新闻媒体。[1]
通稿是一个传播术语,一个圈内人耳熟能详不言而喻、圈外人耳听不详言而不喻的名词。[1]
新闻通稿的写法有技巧性。一、尽量公文式。不要写成天花乱坠的美文。二、体现新闻通稿“真正主人”的意志。新闻通稿“真正主人”指要求发通稿的机构或个人,如政府、企业或集团老板等等。三、新闻通稿尽量做到没有细节,如需细节必须征得“主人”同意并有需要达到的目的。四、新闻通稿要尽量笼统、模糊。可以多一点空话、套话、官话。[1]
通稿基本都是模仿平面媒体的稿件形式来写的,按照基本的形式来分,可以分为消息稿和通讯稿。简单的说,可以按照这样的标准来对两种问题进行区别。报纸上新闻正文前面有某某报*月*日讯(消息头)记者某某人,然后才是新闻正文的,就是消息。上来就是文章,最后才署作者名字的新闻,多数是通讯。企业的新闻通稿就是要模仿这些不同的文体,把需要传达的内容预先写好。
对于媒介公关经理来说,通稿应该准备两篇以上,至少保证一篇消息,一篇通讯。消息中应该包括整个事件的过程。通讯则是对消息内容的补充。可以是整个事件组织的背景情况介绍、也可以是一些花絮或者是企业中参与事件的人物故事等。
在新闻学论述中,企业新闻通稿或许没有正规定义。无疑,它与通讯社的通稿、政府部门的通稿有着明显的区别,缺乏相应的权威性和严肃性,再说采写水平,更是相差甚大。但企业通稿具有新闻通稿的某些属性,即事先拟定的对某一事件的文稿,供媒体采用,其内容也包括新闻的要素,目的也是为了统一报道口径,扩大活动影响,提升企业形象。
被采访地方和单位备下标准的本报讯“通稿”,不需要到达新闻现场,不需要采访任何人,甚至不需要动笔,署上名刊发就是了。没有知识产权之争,也不必顾虑报道失实。
这个“惯例”确有其原因。重大事项的新闻发布,在很多时候必须统一文本,重大新闻事件报道,在很多情况下,需要统一口径。还有,报道任务下达往往是今天布置明后天见报,就是火箭速度也腾不出采写时间。情急之下,只能是电子文本飞来飞去,剪来剪去。这似乎也未可深责。
在媒体人的心目中,企业通稿等于“新闻报料”或者“业余通讯员来稿”,难免鱼龙混杂,良莠不齐。就笔者多年来接触通稿的工作积累而言,常见的弊病有以下几种。
内容空泛
主要原因还在于企业对传媒业“隔行如隔山”,对新闻规律不甚了了,也可能在有些具体信息披露时非常谨慎,生怕见诸媒体之后引起竞争对手的种种目光。
广告味浓
从这个意义上来讲,媒体采用企业通稿就像“戴着脚镣跳舞”,稍不留神就掉到商业广告的泥沼中。
媚上欺己
在一些国有大企业中,长官意识比较强,常常会在通稿中出现领导的表态。若是碰到公共危机事件,任凭不懂传播规律的领导瞎折腾,其通稿往往就会产生不利的后果。
不讲时效
通稿时间延滞后,属于“硬伤”,但另一种情况是新闻发稿内容与当下经济、产业大势并无关联,甚至背道而驰,属于“不合时宜”。
[1] 新闻通稿的写法 · 记者网[引用日期2018-08-28]
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