减薪

减薪，译为减少薪水。一般来说，企业减薪是有迹可寻的。当外在经营环境恶化或遭逢重大变故，公司必须设法降低营运成本时，减薪即是公司考虑采取的措施之一。而遭遇短期性景气不佳，但企业主仍看好市场后续发展时，也可能以减薪保留实力，静待景气复苏。此外，当人力市场不虞匮乏、人员流失可迅速补充、不致影响营运时，企业也可能考虑透过减薪，调整薪资结构。

减薪相关法规

《劳动合同法》明确了用人单位合法扣减工资的4种情况：一是职工因个人主观原因没有完成生产任务，并非身体问题等所致，单位可扣减其工资。扣减后工资不能低于本市最低工资标准；

二是职工违反劳动纪律，并造成单位损失时，单位因此扣减工资，每月扣减比例必须小于该职工月工资的20%；

三是职工请事假，按照缺勤一天扣一天的工资计算；

四是职工请病假，按照病假工资发放，可以扣减其绩效或生产性奖励等。^[1]

薪酬制度

新雇佣的员工、公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力、等综合资历和所担任的职务，确定其薪级。试用期结束后，公司将根据其本人的实际表现，决定是否调整其薪级。并且在员工劳动合同有效期内，公司有权根据员工的表现情况随时调整（高、低）员工的薪级。

根据公司政策，工资每年7月调整一次。

因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其它原因时，公司可对工资做临时调整。

工资构成

本规定提及的薪资是指基本工资、补贴、月奖金、半年奖、加班费、其它收入等。

月奖金：对员工的出勤情况、员工的突出表现及员工对公司的贡献而定的表彰方式。半年奖：半年奖是对员工半年时间工作业绩的表彰方式。

计算公式如下：月工资×工作时间比例×工作表现比例

工作时间比例：以六个月为标准，至奖金发放日满六个月工作时间比例为1。

加班费计算公式

工作日：加班至20:00以后,50元补助

休息日：加班工资=(基本工资+补贴)/22*200%*加班时间(天)

节假日：加班工资=(基本工资+补贴)/22*300%*加班时间(天)员工缺勤、旷工期间的工资计算依照本公司制定的《员工休假规定》，《员工考勤规定》。

新雇员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤天数按以下算式计算：（实际出勤天数/月规定出勤天数）*月工资总额

支付方式

员工工资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工的银行帐户。新雇员工的银行卡将于第一次发薪日发给员工。员工工资以月为单位计算，如有未能计入的加班，将与下月工资一起发放。工资正常支付日为次月3日、10日。

中途离职

若员工因各种原因中途离开公司时。未付的费用(包括工资、加班费和医疗补助费等)将在员工办理离职手续时和最后一个月的工资一起核发。根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除

1、个人所得税

2、社会保险费（养老、失业、大病、住房公积金）中个人负担的部分。住房公积金为员工自愿参加的社会保险，员工可根据自身情况，声明放弃此项保险

3、个人负担的工会会费

4、应由个人负担但公司已预支的费用

5、其它扣款（如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等）

6、其他个人应负担部分

薪酬保密

1、公司实行薪金保密制度。

2、除公司指定管理人员知道员工薪水外，任何员工泄露薪酬秘密，严重者将受到开除的处分。

减薪有关手段

减薪具有弹性较大的优势，减薪除了幅度可以自由调整外，企业也可以视情况作多元选择，以降低变动薪资或是减少调薪，做为减薪的方案。

公司2008年年因金融危机，经营出现困难，2008年的业绩确实不好。只求在此危机中生存下来，能保证员工的工资能正常发放就很不错了。这样的状况早在半年前就突显出来了，半年过去了，公司的业绩并没有出现好转，据预测，业绩不好可能要持续到上半年之久。公司老板谈了他的想法，依状况实难维持下去，考虑管理层副经理以上人员的工资减薪，按50%发放，基层员工的工资不变，让助手做一个减薪方案，并召集管理层开会予以公布。

现有几个问题：

1、减薪50%发放可否？合同上都明确标明了工资的数额，如果在会议上管理层在会议记录及声明中签字确认同意此方案，是否合法？如果签字确认表示同意，是否有效？事后员工如反悔，会不会说公司不足额发放工资而要告公司？在此基础上合同需不需要变更？（合同里有此项条款：甲方生产工作任务不足或公司经营亏损使乙方待工的，甲方支付乙方月生活费为____元或按基本工资标准发放执行。按此条款操作是否合法有效

2、如果管理层某位员工不同意减薪方案，要解除劳动合同，公司是否要支付赔偿金给他？

假如某位管理人员在公司已服务了4年，合同于10月份到期，假设他不同意减薪方案，提出离职，公司是否要支付4个月的赔偿金？

3、如何制定合理有效的减薪方案？具体应该怎样操作较好？

因本人从没有操作过减薪策略，一点经验都没有，不知道怎么处理才好，也不知道该如何制定减薪方案，请各位HR家人予以解答，不胜感激！

管理带头

在顺序上，减薪通常会先从高级主管开始。各单位主管负营运之责，如果企业无法盈利，主管本身就必须先减薪，因为公司经营的好坏，高级主管是责无旁贷的。

减薪影响

减薪不可避免地产生负面效果。对于企业而言，减薪造成人才流失是最常见的。因为表现好、具有竞争力的员工，很可能会出走，或成为竞争对手挖角的对象。

软硬兼施

避免人才流失的最佳解决方案，就是与员工进行沟通，并取得谅解。在沟通策略上，必须“分进合击”，应该先从取得高级主管的共识做起，一方面老板以公开信开诚布公地全面宣达，另一方面则由主管与个别员工进行沟通。

此外，在沟通内容上，首先公司必须说明外在经营环境与内在经营现况，让所有员工都能清楚公司的处境，了解企业减薪的背景。其次，公司应该设法让员工了解，减薪之前，公司已尽全力做过的各种努力或改善措施。公司是在不得已的情况下才考虑裁减员工的薪水。

同时，员工对公司未来的方向、愿景，以及何时可以回复原薪等策略规划，亦有了解的权利。公司必须透过说明，避免不确定感，巩固员工的向心力及忠诚度。

需要员工的体谅，为避免过度打击员工士气，同时兼具公平性的考量，企业减薪通常也会有相关的配套措施。最常见的方式是通过公开表扬，或提供高额奖金，酬劳绩效卓越的员工。而公司对于一些直接影响业绩或生产的核心员工，可实行特别措施，例如发放红利或股票，让核心员工成为公司的一部分，得以分享成果。总之，减薪的配套措施是着眼于企业的永续经营，强调奖励性，并设法满足核心人员的需求。最终目标是使员工能和公司站在同一角度思考问题，也是企业在经济环境持续低迷时的永续经营之道。

参考资料

[1] 释义 · 字典网[引用日期2018-10-02]