行政文员

能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

从业职责

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

职业优缺点

做行政工作时间久了，自己的动力就会少了很多，注意力也容易分散，事情一多就特别容易忘事，大到接待重要客户，小到帮同事收快递，一忙起来整个人都晕头转向，这样不仅做不好，反而只是会被批评或被抱怨，心塞郁闷转化为情绪带到工作中就越来越差，自己都控制不了自己，其实这一切的根源都在于你没有抓住重点，优秀的职业人士都会经历过这个阶段，他们的解决方法简单有效：做笔记，记录任务缓急轻重和完成情况，一开始这会有些麻烦，但是一旦养成了习惯，你就会发现自己简直无所不能，而且今天每个人手里都有手机，充分利用手机的任务管理功能，即可轻松养成做记录的好习惯。