Office 2000

Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。

软件介绍

Office 2000标志

Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。“工欲善其事，必先利其器”，Office 2002是微软公司最新推出的办公套件，虽目前使用最广泛的应用软件。全书内容包括中文Office 2002基础知识、Word 2002及电子表格软件Excel 2002的基本操作、演示文稿制作软件PowerPoint 2000、中文版Access 2000的使用、中文版FrontPage 2000的使用、中文版Outlook 2000的使用、Internet Explorer浏览器的使用、中文版Office 2000的综合应用、综合实例精解、中文Office XP和Office 2003的简介及特点。

以独特的编写风格，将Office 2000的各个基本功能和重要特性展现在读者面前，使读者学起来更轻松，现容易理解。本书还具有很强的实用性和可操作性，也非常适合广大初学者和办公人员使用。

组成

为了满足不同用户的要求，Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件：

	OutLook	Word	Excel	PowerPoint	Access	Publisher	FrontPage	PhotoDraw
标准版	有	有	有	有	无	无	无	无
中小企业版	有	有	有	无	无	有	无	无
中文专业版	有	有	有	有	有	有	无	无
企业版	有	有	有	有	有	有	有	有

Office 2000中，除了包含这些独立组件之外，还有一些辅助程序。为了提高Web能力，打包了IE 5和Outlook Express 5；为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能，包含了OSE（Office Server Extensions），Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力，借助于Small Biz Kit ，给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。

组件功能

使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000应用程序；如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2000应用程序；

如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 2000应用程序；

如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护，可以利用Access 2000应用程序；

如果要为个人、公司制作网页，FrontPage 2000是最佳的选择，利用它来制作网页，简便、快捷、高效；

如果要保存邮件的名单，包括E-mail地址和Fax号码，可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料；

如果要联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等，使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中，并由它进行打印、跟踪表单和信函等；

如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表，可以先使用Excel应用程序制表，然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中，并且可以随时更新数据；

如果为了征求反馈信息将文件发给一组人，并接收回复，可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件；

如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报，可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报，然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报；

如果要提供数据年度报告、财政决算报告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度报告文件，并将其数据进行链接；

如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上，可以利用其存为网页文件的功能；

如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论，可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。

Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。

所有软件

当然，我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。

安装要求

1) 对硬件环境的要求

Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置：

A． 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU；

B． 对于Windows 95和Windows 98系统，需要12M内存（推荐16M）；如果还要运行别的应用程序则需要24M内存（推荐使用32M）；

C． 对于Windows NT WorkStation 4.0，需要16M内存（推荐24M）；如果还要运行别的应用程序则需要24M内存（推荐使用32M）；

D． 显示器需要使用VGA或更高的显示器（推荐使用SVGA，256色）；

E． 硬盘空间与Office 97大体相当，标准版需要190M，而企业版完全安装大约需要540M的空间。

2) 对软件环境的要求

Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上，如果使用Microsoft Data Engine（微软数据引擎）、Office Server Extension或者NetMeeting，则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页，必须安装Office2000或单独安装Access 2000。

软件特性

与Office 97相比，Office 2000 在组件规模、功能、中文特性、Web 能力等方面都有较大改进。在易用性方面，除了保持前期版本特点的基础之外又添加许多小工具，比较有特色的是多重剪贴板、智能菜单、即时安装等。

1) 智能折叠菜单

可能你已早受不了屏幕上的一大堆菜单和工具栏了，一是使人眼花缭乱，二是把文档窗口的空间挤得越来越小。在Office 2000里，功能越来越多，界面反而越来越简洁了，使Office新用户不会因其强大的功能而失去掌握它的信心。

Office 2000增加了智能折叠菜单功能。有了这个功能后，下拉菜单中只显示最近用过的功能，对于其他功能，如果需要，按一下菜单最底下的箭头或只要将鼠标在打开菜单上悬停一会儿，菜单就会完全打开，对使用过的菜单项，下一次打开菜单后，Office 2000就把这它作为常用菜单显示出来，而隐藏其他不常用的菜单项。Office 2000的工具栏也有同样的功能，项端只有一行工具栏，单击扩展按钮，所有的功能就会呈现在眼前，我们可以随意挑选所需的功能

2) 善解人意的小助手

几个活泼漂亮的人性化助手，会帮助我们解决很多问题，Office 2000助手的功能比Office 97有所增强。助手几乎不会遮住我们的视线，提供的帮助也更多了。我们可以问它一个问题，输入一句话或一个字，它就会查找几乎所有相关的主题，供我们选择。还有呢，Office 2000的帮助系统采用更新颖的形式，更便于阅读和查找。

3) 多文档切换方式

以前我们无论使用一个程序同时打开多少个Office文档，该程序都只会在Windows的任务栏中显示一个程序图标，我们只有通过应用程序的“窗口”菜单才能在不同文档之间进行切换，操作很不方便。使用Office 2000后这一问题将不复存在！Office 2000具有将每一个文档分别作为一个任务单独显示的功能，如果我们同时打开多个文档之后，系统将会在任务栏上分别显示每个文件的图标，我们只需使用ALT+TAB快捷键或用鼠标单击任务栏上的文档图标就可以在同一应用程序中的不同文档之间进行切换，效果非常好。

4) 根据需要安装

在Office 97的安装过程中，在“典型安装”和“自定义”安装中只能选择其一，未安装的功能不会出现在菜单中，一旦安装完成以后想要对组件进行增删是很复杂的。

Office 2000的安装向导对于许多非典型应用提供“首次使用时安装”选择，把所有提供的功能都放到了菜单中，但有些功能不能马上就能用，可是你仍然可以点击或者调用这些功能。当调用这些功能时，Office 2000会提醒输入文件路径进行即时安装，放上安装盘，安装完成后就可以使用了。

5) 即点即输

在Word 97中，写一份通知或是信件，在排版时必须要敲许多空行或用TAB键定位，真是令人头疼。现在不必心烦了，Office 2000新增了即点即输功能，我们可以在文档的任何地方，双击鼠标左键，就可以在光标所在位置立即输入文本。

6) 奇特的多重剪贴板

Windows只有一个剪贴板，所以出现了许多第三方开发的工具来增强Windows剪贴板的功能。现在微软自己把这件事做好了。OFFICE 2000提供了一个可同时保存多次剪切、复制剪贴板，可以将用户最近复制的12次内容全部保存下来。如果不马上粘贴最初复制的内容，而是复制了两种以上不同的内容时，Office 2000会自动弹出剪贴板，被复制的各个项目变为图标被登录在工具框中，把鼠标移动到各个项目的图标上可以确认其内容，用户可以选择其中的一个或全部自由地粘贴在Office的其他文档中，而且文档格式不会变。

7) 直接预览字体

在Office 2000中，在字体列表框中不再是简单地列出字体的名称了，而是将字体的形状也显示出来，使人一目了然，可以很方便地选择字体。

8) 新的“剪辑库”

在Office 2000新的“剪辑库”中，我们可以按自定义的类别组织图片，为图片指定关键词，将图像拖动到Office 文档中，并在编辑文档时使“剪辑库”在一个小窗口中处于打开状态。

还可以在新的“剪辑库”中保存声音和影片，将常用的图片、声音和影片添加到“剪辑库”中以便于使用。

9) 宏病毒防护功能

当你打开一个Office 97文件时，可能会遇到提示警告信息，告诉你将要打开的文件包含宏。

这时，你一定希望有一种办法能确认返回文档中的宏是不是来自于宏的开发者，以及是否被修改过。Office 2000新的数字签名功能就提供了这种方法，你可以为开发的宏添加数字签名。宏上的数字签名是宏中的一种识别印记，可以帮助用户确认带有宏操作的文档来源以及它们是否被改动过，无论通过什么途径修改了宏方案的代码，其数字签名都将被删除。提高了文档的安全性和用户的安全感。

10) 千年虫问题的解决

Office 2000 中不存在“千年虫”问题。由于Office 2000 使用四位年数字，因而它可以识别的日期可以达到9999年12月31号。

11) 面向Web和全球化特性

互联网的重要作用虽然得到了所有人的认可，但是目前桌面系统上的Web应用还仅仅局限在网页浏览和收发电子邮件方面，如何利用互联网提高办公效率、辅助决策、降低成本是摆在我们面前的一个重大课题。

Office 2000所包含的所有组件都与Web紧密结合，Word、Excel、PowerPoint、Access等组件所生成的文档都可以保存为*.Html格式，而且可以最大限度地保持原文的格式，使用任何浏览器都可以直接查看或者编辑。它带来的直接好处是解决了过去许多版本的不兼容问题，把分散在各个组件中的文档收集工作集中到了一个统一的平台之上，从而可以很容易地进行信息的汇总和发布，提高了工作效率。

如果我们以默认方式安装了Office 2000，就会自动安装IE 5。(如果没有IE 5，那么许多Office 2000中的新功能将不复存在,。IE 5新增了4种Office Web组件，分别是：电子数据表组件、图表组件、数据源组件和数据透视表组件。

使用IE 5浏览器打开利用Word、Excel等组件编写后转换为HTML文件的文档时，可以在需要时立刻打开Word、Excel等组件对文档进行编辑和修改。)

Office 2000更独特的Web 功能表现在： PowerPoint制作的幻灯片另存为超文本后，在IE 5中这些效果仍然存在，而且前后翻页甚至放映也都与PowerPoint中的效果一样(如图37)。在Office 2000中利用新增加的Web 组件可以很轻松地将Access数据库添加到Web页中，整个编程过程完全是可视化的，初学者可以在几个小时内就掌握编辑要领。

Office 2000可以适应80多种语言，甚至包括一些非常生僻的语种，之所以能够实现多种同屏显示，主要因为Office 2000采用了Unicode编码规则，实现了全球文字与代码的唯一对应关系，所以不会出现乱码现象。这种技术解决了许多跨国、跨地区企业的文档交流问题。

12) 更强的网络功能

Office 2000更强大的网络功能主要体现在安装和联机协作。利用网络可以节省大量的时间和成本，目前国内的网络功能还主要表现为文件共享和打印共享，只有少数实现了消息传递和视频通信，究其原因在于这些应用程序大多数为第三方开发的工具，设置和操作过程相对复杂，兼容性也不高。Office 2000在这方面做出了许多改进，让许多网络特性变得“可视化”，而且确实带来高效率。

系统管理员可以在网络上对客户机进行Office 2000的安装操作，定制安装每个客户机所需要组件，“网络安装向导”可以帮助管理员进行网络安装部署，安装结果支持Office 2000的所有功能。

Office 2000提供了基于Web服务器的联机讨论功能，多个用户可以对同一篇文档进行修改而不会产生混乱现象，这是因为各个客户的修改并不会插入原稿，而是保存在Web服务器中的数据库中，由拥有权限的用户最后确定文档内容。另外它还可以利用Outlook和NetMeeting召集网络会议和订阅信息。

13) 其他增强功能

在Office 2000里，所有的图片都可以像文字一样进行排版，像文字一样控制它的缩进，这比Office 97中的每一幅图片被拖来拖去、调整位置方便了许多。

Office 2000让“打开”与“保存”的方式也发生了变化，我们不仅可以灵活地选择打开与保存的方式，还可以将文档保存在多个文件夹和Web服务器上。(Microsoft Office 2000 提供了从右向左 功能和特性，用于支持从右向左或双向环境中所用语言的文字的输入、编辑和显示，如阿拉伯语。)

现状

Office 2000的最高版本为Office 2000 SP3，微软已于2009年7月15日停止了对于Office 2000的全部技术支持。